Länderwahl:
Vor dem Datenupload oder der Visualisierung von Vertriebsgebieten muss darauf geachtet werden,
dass das richtige Land in der globalen Länderwahl gewählt ist. Das Drop-Down Menü für die Länderwahl finden
Sie in der oberen Menüleiste. Auch beim Suchen nach Postleitzahlen (z.B. in der Schweiz),
muss die Länderwahl entsprechend auf "CH" gestellt werden.
Upload von Vertriebsgebieten:
Vor der Darstellung ist das entsprechende Land zu wählen (obere Menüleiste).
Zum Upload von Vertriebsgebieten wird jeder Postleitzahlen ein numerischer Wert zugewiesen
(siehe Abbildung unten). Der zugewiesene Wert steht beispielhaft für ein
Vertriebsgebiet. In der unten stehenden Abbildung werden nun die PLZ-Gebiete
01454 bis 01558 zu einem Vertriebsgebiet zusammengefasst. Diese können, nachdem
die Datei ausgewählt worden ist, mit einer Farbe Ihrer Wahl versehen und z.B.
mit dem Namen eines Vertriebsmitarbeiters benannt werden. Klicken Sie
anschließend auf „Upload“. Die Vertriebsgebiete werden nun visualisiert und in
Ihren persönlichen Listen gespeichert. 
Vertriebsgebiete ohne Upload:
Durch Klicken auf ein fünfstelliges PLZ-Gebiet
erschein ein neues Dialogfenster. Klicken Sie anschließend auf den Button
„PLZ-Gebiet hinzufügen“. Anschließend können Sie eine neue Liste (Datei)
anlegen und benennen, in welcher die Gebiete gespeichert werden sollen. Die
neue Liste finden Sie im Drop-Down-Menü (rechts oben) unter „eigene Listen.
Postleitzahlen zu bestehender Liste hinzufügen:
Sie haben die Möglichkeit, zu einer bestehenden Liste
neue PLZ-Gebiete hinzuzufügen (nicht für Dichtevisualisierung).
Wählen Sie zunächst unter dem Dropdown “eigene Listen“
die Datei aus, zu welcher Sie ein neues PLZ-Gebiet hinzufügen möchten. Klicken
Sie als nächstes auf das PLZ-Gebiet. Er erscheint ein Dialogfenster. Klicken
Sie auf den Button „PLZ-Gebiet hinzufügen“. Anschließend können Sie entweder eine
neue Farbe vergeben, oder das PLZ-Gebiet zu einer bestehenden Farbe hinzufügen
(siehe Legende).
Postleitzahlen-Datenvisualisierung
Datei mit PLZ-Spalte
Damit txt- und csv-Dateien im Tool visualisiert werden
können, müssen sie bestimmte Vorgaben erfüllen.
Die Postleitzahlen sind in der ersten Spalte zeilenweise anzuordnen. Es werden
nur existierende, fünfstellige Postleitzahlen ausgelesen. Ungültige
Postleitzahlen (z.B. vierstellige Ziffern oder nicht numerische Werte) werden
in der Auswertung ignoriert.
Postleitzahlen dürfen dabei in der Spalte mehrmals vorkommen.
Ein Bereich, der in der hochgeladenen Liste beispielsweise nur einmal als
Postleitzahl vorhanden ist, ist anderes eingefärbt als ein Bereich, dessen
Postleitzahl mehrmals vorhanden ist.
Anhand der farblichen Unterscheidung ist somit schnell die Häufigkeit einer
Postleitzahl in der Liste ersichtlich. Im Punkt 3 des Drop-Down-Menüs lässt
sich der Farbverlauf der Legende bestimmen. Beim Klick auf eines der beiden
Farbfelder können Sie entweder einen Zahlencode einfügen oder eine gewünschte
Farbe in dem sich öffnenden Fenster auswählen.
Beispiel PLZ-Liste (txt-Datei):
Datei mit PLZ- und Zahlenspalte (Wertzuweisung zu
einer Postleitzahl, z.B. Umsatz)
Ebenfalls ist es möglich zu jeder Postleitzahl einen Zahlenwert in der gleichen
Zeile zuzuordnen. Die Zahlen dürfen keine Punkte (Tausender-Trennzeichen),
Kommas, Sonderzeichen oder Buchstaben beinhalten. Wählen Sie dazu im
Drop-Down-Menü den Punkt „zwei Spalten“.
Notizfunktion:
Durch Klicken auf ein Postleitzahlenfeld öffnet sich
eine Karteikarte. Hier besteht die Möglichkeit, Notizen zu jedem
Postleitzahlengebiet einzutragen. Dabei werden die Notizen entweder global
gespeichert (wenn keine eigene Visualisierungen oder Vertriebsgebiete geöffnet
wurden) oder die Notiz wird einer Visualisierung zugeordnet, falls eine Datei
geöffnet ist. Nach Eintragung der Notiz bestätigen Sie mit „Enter“.
Danach ist die Information gespeichert. Pro Postleitzahl stehen 110 Zeichen zur
Verfügung.
Punkte setzen:
Punkte müssen in einer Datei gespeichert werden.
Punkte können nicht zu Gebietsvisualisierungen hinzugefügt werden.
A) Neue
Punkte auf die Karte setzen
1. Gehen Sie
auf den Button "Punkte"
2. Gehen Sie auf "neue Punktekarte" und vergeben Sie einen Dateinamen
3. Anschließend können Sie den Punkt beschriften und eine Farbe wählen
4. Optional kann ein Umkreis (z.B. für Anfahrtszonen) um den Punkt eingegeben
werden
5. Achten Sie darauf, dass die Option "Punkt setzen" angewählt ist
6. Anschließend durch einen Klick auf die Karte an der entsprechenden Stelle
den Punkt setzen
Soll der gesetzte Punkt wieder entfernt werden, setzten Sie die Option "Punkt
löschen" und klicken den Punkt auf der Karte an. Daraufhin wird der Punkt wieder entfernt.
B) Punkte zu
bestehender Datei/Liste hinzufügen
1. Wählen Sie die Datei/Liste unter eigene Listen aus, so dass diese auf der Karte
angezeigt werden.
2. Achten Sie darauf, dass die Legende links oben angezeigt wird. Jetzt werden die Punkte der bestenden Datei
hinzugefügt
3. Nun können weitere Punkte (siehe Schritte unter A) gesetzt werden
Bereichsauswahl
Durch die Eingabe von Postleitzahlen in die beiden
Felder der Bereichsauswahl können diese auf der Karte visuell dargestellt
werden. Dabei muss die zahlenmäßig kleinere Postleitzahl in das erste
Eingabefeld und die zahlenmäßig größere in das zweite Eingabefeld eingeben
werden. Das Eingabefeld akzeptiert nur 5-stellige Postleitzahlen. Dabei ist zu
beachten, dass der dargestellte Bereich exklusive der Postleitzahl im ersten
Eingabefeld und inklusive der Postleitzahl im zweiten Eingabefeld angezeigt
wird.
Beispiel:
Erstes
Eingabefeld:
93000
Zweites
Eingabefeld:
95000
Es werden alle gültigen Postleitzahlengebiete von 93001 bis 95000 markiert.
Das farbige Feld dient zur Eingabe eines Farbcodes, der den festgelegten
Postleitzahlenbereich farbig markiert. Zudem öffnet sich durch einen Klick auf
das Feld ein Fenster mit einem Farbspektrum. Dort kann die gewünschte Farbe
selektiert werden.